怎样把pdf转换成excel ？

mshkhyw · 发表于 2014-10-8 14:57:27

　　PDF格式不能像EXCEL那样可以进行编辑操作，所以怎样将PDF转换为EXCEL的工具软件就出现了，但是软件虽然简单还是有很多人不会使用，所以三少今天就和网友们分享下怎么将pdf转换为EXCEL的图文教程!
　　有时候我们有PDF格式的表格，但是在PDF里面我们不能够进行类似EXCEL的操作，所以我们需要将PDF格式的转换成EXCEL格式的进行操作，下面我就是讲怎样把PDF格式转换成EXCEL格式。
　　注意：和PDF转word一样，如果PDF文件是加密的，是不能够转换的;对于一些完全没有excel特征的表格请不要尝试使用下面的软件进行转换，肯定不会成功的，还是乖乖滴转成word格式的比较好。
　　重要：
　　如何判断是否加密：用adobe reader或者adobe acrobat软件打开你的PDF文件，如果提示输入密码的话，那么这个文件不用多说肯定是加密的。
　　如果打开没有要求输入密码，打开后看软件标题栏处，PDF文件名称后面如果有“(已加密)”三个字样的，那么这个文件是加密文件，这种文件也是不能够直接转换的，需要去掉权限以后才能够转换。

　　所需的软件工具：(这些都是比较不错的转换工具)总有一个适合你的
　　AnyBizSoft PDF Converter V2
　　PDF Grabber 6.0
　　PDF Converter Elite 2009
　　Able2Extract Professional V6
　　Solid Converter PDF V6
　　ABBYY finereader V9或者以上版本
　　AnyBizSoft PDF Converter V2
　　AnyBizSoft PDF Converter 是一款PDF 转多种格式的软件，select部分是你要转换输出的格式，你要什么格式就选择什么格式，前提是你一定要安装微软的OFFICE办公软件。

　　select区域我们选择excel图标的那个(表示要转换成excel)，从下面add files处添加你要转换的PDF文件，然后点那个大大的convert就可以了，转换好以后就可以用excel打开查看效果了。
　　PDF Grabber 6.0
　　PDF Grabber 6.0也是一款PDF 转多种格式的软件，只是它对中文的支持没有AnyBizsoft PDF convert好。

　　界面基本和上面一个差不多，我们也是在第一排期望转换的格式中选择excel图标的那个，然后在中间位置红圈框出的按键是添加转换文件的，再往下你要注意一下输出文件的路径(也可以自己指定一个路径，不然转换完成你会找不到文件在什么地方)，最后点那个右下角的export按键就行了。
　　PDF Converter Elite 2009
　　PDF Converter Elite 2009 是一款多种格式转换的软件，但是这个软件的缺点就是对某些中文字体不支持的，所以大家选用软件的时候要注意。

　　PDF Converter Elite 2009 的界面和office 2007的很像，我们点左上角的圆形的按钮打开要转换的PDF文件，然后我们将工作选项卡切换到convert那项，然后选择select all pages 然后再点PDF 2 Excel ，然后等转换完成即可。
　　Able2Extract Professional V6
　　Able2Extract Professional V6 同样是一款多格式的转换软件，同样这样的国外软件对中文的支持都不是很好，截图中的表格本来应该是满的，但是尽然一个字都看不出来~~~汗~~从右上角黄色文件夹出打开你的PDF文件，然后在菜单edit下选择select all pages 然后点excel那个图标的按钮，弹出转换对话框，默认在Automatic选项上就可以，然后点convert按键，等待转换完成就可以。

　　Solid Converter PDF V6
　　Solid Converter PDF V6在转换PDF为WORD格式方面是很厉害的，但是它转换PDF为EXCEL格式能力怎么样呢?我们来尝试一下。

　　Solid Converter PDF V6对中文的支持很好，上面几个洋软件都显示不出来的中文字，在solid里面全部能够正确显示。

　　打开后我们点击绿色的EXCEL按个按键(鼠标**到上面会有提示：将表格提取得到excel)，弹出设置界面、页面我们通常选择全部，然后点下面的确定，进入转换界面上面显示的是目前的状态，然后可以点击详情查看当前的详细转换情况。

　　完成以后就会生成一个XML格式的文件，双击打开提示选择打开，然后就会在excel软件中打开表格对比了一下PDF的原表格内容，没有任何错误，效果还是不错的，然后你可以将这个文件另存为excel的标准xls格式就行了。

　　ABBYY finereader V9或者以上版本
　　ABBYY finereader V9 是一款OCR识别软件，适合处理扫描件或者图片做成的PDF文件，识别率是我接触过最高的。强烈推荐用这款软件处理图片类的PDF文件。
　　软件的界面如上图所示，左边区域是页面的预览区域，预览区上面是设置文档语言的(你要识别的PDF文件里面用到了哪几种几种语言，你就设置哪几种)，，中间部分是识别区域，右边部分是识别后的预览区域。
　　我们可以看见中间识别区域中表头识别为文本(绿色框的部分)表格主题自动识别为表格(蓝色框部分)，软件会自己分析页面上的元素，如果自动分析不准确，你可以用上面的手动识别工具进行指定这一区域为表格、文本或者图片等(如下图所示)。
　　识别完毕后我们点文件-----另存为--------microsoft excel 文档就可以了。

　　教程总结：
　　PDF格式转换成EXCEL格式也不是那么难，针对不同形式的PDF文件我们只有选择合适的软件才能够让我们的转换工作得到最好的效果，网络上搜集这些不错的小技巧拿来分享。下载地址:Excel2013官方下载
　　注意事项：
　　一定要是具备有EXCEL典型特征的PDF文件才可以转换，而不是所有的PDF表格都可以转换成EXCEL格式的，这一点还请大家牢记。
　　如果用一款软件转换势失败的话，希望大家不要轻易放弃，多尝试几款软件，也许会有意外的收获。

百咨设计 · 发表于 2014-11-8 16:56:05

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